Программа Слёта! Обновлено! редакция от 04 июня 2009г.

3й Международный съезд владельцев Мерседес. Организатор benzua.com при содействии w201club.com. Гости: mbclub.ru, mbclub.by, drive2.ru, mbcoupes.by
Сообщение
Автор
Аватара пользователя
Capitan
Капитан клуба
Сообщения: 27057
Зарегистрирован: 17 июл 2006, 00:31
Имя: Dimitriy
Авто: E400 4M
Откуда: Kyiv Luxury Village
Контактная информация:

Программа Слёта! Обновлено! редакция от 04 июня 2009г.

#1 Сообщение Capitan » 27 апр 2009, 18:34

Редакция от 04 июня 2009г.

Цель слета: Встреча одноклубников со всей Украины и стран ближнего зарубежья.
Подведение итогов клубной жизни за сезон 2008-2009
Обмен опытом, технические консультации.
Популяризация клубного движения, клуба, торговой марки Mercedes-Benz
Отчет о проделанной работе по тюнингу, звуковому оформлению перед одноклубниками.

План-Программа проведения слета:


9:00-12:00
Встреча одноклубников по направлениям:
- Одесса
- Харьков/Днепропетровск/Донецк
- Чернигов/Москва/Питер
- Житомир/Минск/
Tomahawk (одесское направление),
Лёха200 (житомирское направление),
Frodo (броварское направление),
Lion_UA (Харьковское направление)

Место проведения: Киев. Столичное шоссе, 90
Парковка Автоцентра "Mercedes-Benz"


12:00
Начало регистрации участников слета.
Раздаточный материал ( план проведения слета, правила движения в колонне, символика съезда, сувенирная продукция и др.)
Ответственные: Наталья (Apache), Сергей (Kalina)

Музыкальное оформление площадки:
Компания «Мастерская Автозвука»
Звуковая установка 20кВт, на базе автомобиля Урал.
Работает ДиДжей + на разогреве на крыше Урала - девушки PJ

Видеосъемка мероприятия: Роман (Frodo)
Фотосъемка мероприятия Сергей (Serj parovoz)

Парковка автомобилей по зонам:
- Mercedes tuning
- Mercedes classic
- Mercedes oldtimer
- Mercedes Sound
- All Mercedes
- Для гостей слёта
Ответственные: Володя (8Riders), Дмитрий (Yozh), Володя (Lion_UA)

Ведущий представляет со сцены( автомобиль Урал) вновь прибывающих участников на слет и регистрацию

14:00 Торжественное открытие съезда

14:00-14:10
Приветственное слово Капитана клуба и директоров филиалов, Представителей дружественных автоклубов.

14:15 -15:00
Экскурсия по Автоцентру “Mercedes-Benz” с посещением зоны кузовного ремонта, техосбслуживания.
Экскурсию проводит Директор автоцентра.

15:00-15:30 Презентация нового Mercedes-Benz Е класса w212
Отв. за проведение: представитель компании Укр-Авто. После презентации фотосессия с автомобилем.

15:30 - 16:30
Интервью, фотосессия для прессы владельцев уникальных автомобилей: Mercedes-Benz
В категориях: тюнинг, звук, классика.

Представители прессы:
Журнал "Fashion-Drive" (Украина),
Журнал: «За Рулем» (Украина),
Журнал: «Авто-Ревю» (Украина),
Издательство и журнал «Автоцентр» (Украина) ,
Журнал «Тюнинг» ( Укарина)
Журнал «Тюнинг Автомобилей» (Россия)
Газета «Авто Бизнес Дейли» (Беларусь)
ТВ: «Перший автомобильний канал» ( Украина)
Интернет портал: http://www.autocentre.ua
Интернет портал: http://www.autoconsulting.com.ua
Радио: «Авторадио» 107,4FM

Отв. за контакт с прессой: Андрей (SAM)

16:30 - 17:30
Общение одноклубников, Обмен опытом, советы по эксплуатации и техническому обслуживанию.
Координатор. Юра (Yurik)

17:30-17:45 Награждение Участников слета
в категориях:

1. Лучший классический автомобиль
2. Лучший тюнинг
3. Лучшая звуковая система
4. Приз зрительских симпатий
5. Писатель клуба
6. Технический консультант клуба
Призы в категории 1,2,6. предоставляет компания Andrmax. Поставщик профессионального инструмента и оборудования для автосервиса.
17:45 Закрытие официальной части слета.
17:45 -18:00
Построение на автопробег, Лучшие автомобили клуба:
Отв. Роман ( Tomahawk)


18:00 -
Старт автопробега:
Маршрут: Столичное шоссе – Мост Патона – Набережное шоссе - Площадь Шевченко – Пуща Водица.

19:00 Въезд на базу «Славутич» Пуща Водица, (для иногородних (поселение))

20:00 - Легкий ужин на базе, Песни у костра…дичь на вертеле, неформальное общение.
00:00 – Отбой


7 июня 2008г. Воскресенье

10:00 Подъем «на базе»

11:00: Чай, Кофе

12:00 Выезд в Киев

13:00-14:00 Обед: «Пузата Хата»

14:30 -19:00
Обзорная (пешая) экскурсия по Киеву. Профессиональный экскурсовод.

18:00 Картинги

19:00 Ужин. своими силами на базе

22:00 Финал. Закрытие Слета.

P.S.
В программе возможны изменения и дополнения.
Последний раз редактировалось Capitan 04 июн 2009, 16:11, всего редактировалось 8 раз.

Аватара пользователя
Alexdem
ОРГ.КОМИТЕТ
Сообщения: 1652
Зарегистрирован: 29 ноя 2008, 17:32
Имя: Саня
Авто: VITO 110CDI
Тел.: 0506077016
Откуда: Донецк-Мариуполь

#2 Сообщение Alexdem » 27 апр 2009, 19:02

Дима для планирования поездки нужен бюджет из расчета на одного человека (иногороднего, с авто, без авто...) :?

Аватара пользователя
Capitan
Капитан клуба
Сообщения: 27057
Зарегистрирован: 17 июл 2006, 00:31
Имя: Dimitriy
Авто: E400 4M
Откуда: Kyiv Luxury Village
Контактная информация:

#3 Сообщение Capitan » 27 апр 2009, 19:25

Alexdem писал(а):Дима для планирования поездки нужен бюджет из расчета на одного человека (иногороднего, с авто, без авто...) :?

Матетамика простая:

Затраты на дорогу например из Донецка:

1. Дорога туда и обратн+ поездка по киеву: 1700км =170л бензина
Затраты на бензин на 1 машину 1000 грн, если в экипаже 4 человеа, то
в пересчете, по 250 грн с человека.

2. Проживание:
~100-125грн в сутки. Реально: 2 суток = 250 грн

3. Питание: из расчета: 100-150 грн в день со спиртным.

Двое суток: 300 грн

4. Орг взнос на мероприятие ~200 грн
стало 100 грн

Итого:
Дорога+Проживание+Питание = 800грн
Орг взнос =100 грн

Итого: ~900 грн


Аналогичные затраты будут для Крымского филиала, Львовской области. Для Харькова, Днепра, Одессы ~750-800 грн за счет уменьшения расходов на дорогу.

Аватара пользователя
Serhiy
Ценитель
Сообщения: 495
Зарегистрирован: 07 фев 2008, 19:31
Откуда: Сумы

Re: Программа Слёта

#4 Сообщение Serhiy » 27 апр 2009, 20:53

Capitan писал(а):Цель слета: Встреча одноклубников со всей Украины и стран ближнего зарубежья.
...
21:45 Закрытие 1го дня слета.
22:00 Выезд на базу «Славутич» Пуща Водица, для иногородних (поселение)
23:00 - Легкий ужин на базе

7 июня 2008г. Воскресенье
10:00 Подьем «на базе»
21:45 - закрытие официальной части слёта
23:00 Лёгкий ужин на базе
7 июня 2008г. Воскресенье
6:00 Отбой "на базе"
10:00 Подьем «на базе»
190D, 1986 года выпуска, объем 2,5, цвет белый
VIN: WDB2011261F217290

Изображение Изображение Изображение

Аватара пользователя
SAM
Фанат Жириновского
Сообщения: 8062
Зарегистрирован: 02 авг 2006, 16:48
Имя: Andriy
Авто: Lorinser
Откуда: Киев

#5 Сообщение SAM » 28 апр 2009, 11:30

16:10 Интервью для прессы владельцев уникальных автомобилей: Mercedes-Benz
В категориях: тюнинг, звук, классика.
Представители прессы:
Журнал: «За Рулем» (Украина),
Журнал: «Авто-Ревю» (Украина),
Издательство и журнал «Автоцентр» (Украина) ,
Журнал «Тюнинг» (Украина)
Журнал «Тюнинг Автомобилей» (Россия)
Газета «Авто Бизнес Дейли» (Беларусь)
ТВ: «Перший автомобильний канал» (Украина)
Интернет портал: http://auto.ria.ua
Интернет портал: http://www.autoconsulting.com.ua
Радио: «Авторадио» 107,4FM

Отв. за контакт с прессой: Андрей (SAM)
Шикарный план, ШЕФ! :grin:

КЭП, что у нас с ведущим?
И с группами я переговорю - отпишусь или отзвонюсь сразу! :)

2ФРОДИК: Давай я тебе своего малого дам - он всё равно БЕЗ ПРАВ! :lol:
Спешите наслаждаться человеком ибо упустите радость

Аватара пользователя
RomeO
Эксперт
Сообщения: 1725
Зарегистрирован: 24 окт 2007, 09:04
Имя: Ромео
Авто: W164 E320CDI
Откуда: Киев, Соломенка

#6 Сообщение RomeO » 28 апр 2009, 13:08

Наличие большого количества прессы не может не радовать! :D
Да и идея со сбором уже на месте проведения тож хорошая.
Пока еще не могу придумать куда приткнуть своё посильное участие ...


Capitan
Дим, когда будут готовы постеры? И будет ли возможность занедорого пустить их в тираж? Может стоит заняться их расклейкой по городу? Где-нибудь на больших парковках супермаркетов форматом А3 или больше.
:?
Изображение Изображение

Аватара пользователя
SAM
Фанат Жириновского
Сообщения: 8062
Зарегистрирован: 02 авг 2006, 16:48
Имя: Andriy
Авто: Lorinser
Откуда: Киев

#7 Сообщение SAM » 28 апр 2009, 13:12

RomeO
Хош со мной журналисток подерибанить??? Э, не, Брат! Прессу я те не отдам! :o

А плакаты, флайеры, наклейки о слёте на заднее стекло будут? :-)
Спешите наслаждаться человеком ибо упустите радость

Аватара пользователя
Zeon
Директор филиала. Крым, Украина.
Сообщения: 5173
Зарегистрирован: 31 мар 2007, 23:12
Имя: Жека
Авто: 2,5-16 w201
Откуда: Киев.

#8 Сообщение Zeon » 28 апр 2009, 13:15

Да и наклейки пора делать! :?
Крымский
Бандеровец

Аватара пользователя
Zjoka
Тех. Консультант
Сообщения: 9467
Зарегистрирован: 26 сен 2007, 00:31
Имя: Сергей
Авто: W201_190E
Тел.: _NOKIA_
Откуда: Полтавская обл., Кременчуг

#9 Сообщение Zjoka » 28 апр 2009, 13:19

Capitan писал(а):15:00 – 16:00
Начало регистрации участников слета.
Раздаточный материал ( план проведения слета, правила движения в колонне, символика съезда, сувенирная продукция и др.)
К этому пункту я бы добавил пару фото прибывшего авто и его водителя (как это делала Вишенка).
Но отмечать все прибывшие авто!!!
Возможно пару фотографов даже из числа добровольцев киевлян. Плюс заранее определить формат фоток (ракурс) чтоб у всех он был одинаков.
С ув. Zjoka

Mercedes Benz_190E_(102962- вынят и выкинут))))_4МКПП_1987г/в_Black
Самая лучшая работа - это высокооплачиваемое хобби

Аватара пользователя
SAM
Фанат Жириновского
Сообщения: 8062
Зарегистрирован: 02 авг 2006, 16:48
Имя: Andriy
Авто: Lorinser
Откуда: Киев

#10 Сообщение SAM » 29 апр 2009, 09:34

Бармалей9303 писал(а):Доброго времени суток! Дима а что за музыканты будут? И ведущий? И какой бюджет? Спонсоры есть или своими силами?
С музыкантами, ровно как и с ведущим ещё однозначно не решено.
Я надеюсь встретиться с Капитаном (так сказать, "в кулуарах") и всё обговорить, включая спонсоров, бюджет, прессу и т.п. :)


2ВСЕ:
Я вот думаю... Может стоит порядковый № каждому прибывшему МЕРСУ присвоить?
От 1-го до 300 напечатать цифры/наклейки и клеим НА БОРТ - таким образом имеем точное кол-во машин на слете! :-)
Спешите наслаждаться человеком ибо упустите радость

Аватара пользователя
Tomahawk
Администратор Тех.Консультант
Сообщения: 14360
Зарегистрирован: 11 ноя 2006, 01:04
Имя: Роман
Авто: S124 3.2CDI 93'2001'
Тел.: +38O5O9596171
Откуда: Киев
Контактная информация:

#11 Сообщение Tomahawk » 29 апр 2009, 09:57

SAM писал(а):Может стоит порядковый № каждому прибывшему МЕРСУ присвоить?
На эту идею на прошлогоднем слёте руки не дошли :sad:

Аватара пользователя
SAM
Фанат Жириновского
Сообщения: 8062
Зарегистрирован: 02 авг 2006, 16:48
Имя: Andriy
Авто: Lorinser
Откуда: Киев

#12 Сообщение SAM » 29 апр 2009, 10:07

Tomahawk
Ромыч, может всё-таки стоит чтоб на этом СЛЁТЕ руки дошли... :? :o

Заодно перестрахуемся в плане погоды... :-) (У меня есть ОЧЕНЬ интересная и клёвая идея!!! (БРАТ меня УБЪЁТСРАЗУНАХ!!! :lol: )))
Спешите наслаждаться человеком ибо упустите радость

Аватара пользователя
Capitan
Капитан клуба
Сообщения: 27057
Зарегистрирован: 17 июл 2006, 00:31
Имя: Dimitriy
Авто: E400 4M
Откуда: Kyiv Luxury Village
Контактная информация:

#13 Сообщение Capitan » 29 апр 2009, 10:17

SAM писал(а):Tomahawk
Ромыч, может всё-таки стоит чтоб на этом СЛЁТЕ руки дошли... :? :o

Заодно перестрахуемся в плане погоды... :-) (У меня есть ОЧЕНЬ интересная и клёвая идея!!! (БРАТ меня УБЪЁТСРАЗУНАХ!!! :lol: )))
Любая печать в 1 экземпляре...со скозной номурацией приводит к удорожанию печатной продукции как минимум в два раза... а сейчас каждая гривна на счету.

Аватара пользователя
RomeO
Эксперт
Сообщения: 1725
Зарегистрирован: 24 окт 2007, 09:04
Имя: Ромео
Авто: W164 E320CDI
Откуда: Киев, Соломенка

#14 Сообщение RomeO » 29 апр 2009, 10:27

Capitan
А если придумать бюджетный вариант? Обычные А4 и скотч например. И клеить в углу заднего стекла чтобы потом проблем с отдиранием не было (даже если пойдет дождь и оно намокнет).
И что с постерами, я вчера забыл спросить ...
Изображение Изображение

Аватара пользователя
Zjoka
Тех. Консультант
Сообщения: 9467
Зарегистрирован: 26 сен 2007, 00:31
Имя: Сергей
Авто: W201_190E
Тел.: _NOKIA_
Откуда: Полтавская обл., Кременчуг

#15 Сообщение Zjoka » 29 апр 2009, 10:27

Tomahawk писал(а):На эту идею на прошлогоднем слёте руки не дошли
А вот эту *опцию* можно закрепить за каждым участником.
При регистрации (оплачивании) определяется порядковый номер участника. В соответствующем разделе форума выкладывается ТОЧНЫЙ образец внешнего вида (размер, шрифт, цвет) и каждый участник распечатает себе на авто данный номер.
Как вариант:
Номер, внизу ник и размещение в левом нижнем углу лобового стекла 150*150 мм.

Номер должен быть строго установленного образца - цветочки, раскраски, изменение шрифта НЕДОПУСТИМО.
За неправильное оформление номера - два раза наказать на месте и один раз позже- по желанию наказывающих.
:D
Последний раз редактировалось Zjoka 29 апр 2009, 10:32, всего редактировалось 3 раза.
С ув. Zjoka

Mercedes Benz_190E_(102962- вынят и выкинут))))_4МКПП_1987г/в_Black
Самая лучшая работа - это высокооплачиваемое хобби

Ответить

Вернуться в «III-й МЕЖДУНАРОДНЫЙ СЪЕЗД ВЛАДЕЛЬЦЕВ MERCEDES. Киев. 6-7 Июня 2009. ПРОШЕЛ УСПЕШНО! ПРАЗДНИК СОСТОЯЛСЯ!»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 9 гостей